Yeni e-MM
Yeni e-MM ekranı, e-MM oluşturmak amacıyla kullanılmaktadır. Ekran üzerinde makbuz bilgileri, müşteri bilgileri, mal/hizmet, XSLT ve not alanları bulunmaktadır.
Ön Ek alanında Ayarlar >e-Belge Ayarları >Ön Ek Ayarları ekranında kullanıcı hesabınız için aktif hale getirilmiş ön ekler seçenek olarak gelmektedir.
BİLGİ: Kullanıcı, Türk Lirası’ndan farklı bir para birimi seçtiğinde güncel döviz kuru bilgisi otomatik olarak getirilmektedir.
Müşteri Bilgileri
Alıcıya ait bilgilerin girildiği bölümdür.
Makbuz alıcısı Adres Defterinde kayıtlı ise VKN/TCKN bilgisi girildikten sonra diğer alanlar otomatik olarak getirilir. Eğer alıcı Adres Defterinde kayıtlı değilse, alıcının VKN/TCKN, Adı, Soyadı, Ticari Sicil No, Adres ve İletişim bilgileri de bu bölümde, ilgili alanlarda eklenir.
İstenilmesi durumunda “Adresi Güncelle” seçeneği ile müşteri bilgileri Adres Defterine kayıt edilebilir. Bu sayede bir makbuz oluşturma adımlarında aynı alıcının VKN/TCKN bilgisi girildiğinde bu bölümdeki diğer bilgiler otomatik olarak doldurulur.
Mal/Hizmet
Bu bölümde, eklenen Mal / Hizmet kalemlerinin satır bazlı listelendiği tablo bulunmaktadır.
Mal / Hizmet Ekle düğmesine tıklandığında, yeni mal hizmete ait bilgilerin girildiği kısım açılmaktadır. Bu kısımdaki alanlar:
Mal Hizmet: İlgili mal ya da hizmetin adı bu ekranda girilir.
Miktar: Mal ya da hizmetin miktarı girilir.
Birim: Miktarın birimidir. Bu birimler GİB’in zorunlu kıldığı Evrensel Birim Kodları ile makbuza eklenir. Evrensel Birim Kodları Listesine buradan erişebilirsiniz.
Birim Fiyatı: Mal ya da hizmetin miktar bazında birim başına fiyatıdır.
Farklı bir vergi eklenmek istendiğinde “Vergi Ekle” düğmesine tıklanır ve ekrana getirilen açılır listeden eklenmek istenen vergi türü seçimi yapılır, vergi oranı girilir.
Kullanıcı oluşturduğu vergi satırına ek bilgi eklemek isterse “Ek Bilgiler” butonuna tıklamalıdır. Ek bilgiler butonun tıklanıldığında Satır Notu, Satır Açıklaması, Satır Ürün Kodu, Alıcı Ürün Kodu, Üretici Ürün Kodu bilgilerini eklemesi sağlanmaktadır.
Kullanıcı isterse Standart Kod Bilgileri’ne tıklayarak açılan alanda bilgileri doldurabilir.
Not
Makbuza eklenmek istenen bir açıklama olması durumunda bu alan kullanılır.
Gelişmiş butonu aktifleştirildiğinde bulunan Richtext özelliği ile not olarak eklemek istediğiniz metni liste şeklinde, kalın yazı, italik yazı gibi şekillerle düzenleyebilirsiniz.
XSLT
Bu alan sistemde birden fazla XSLT dosyasının yüklü olduğu durumda görüntülenir ve makbuzun hangi XSLT dosyası ile oluşturulacağı seçimi bu alanda yapılmaktadır. XSLT dosyaları sisteme yetkililer tarafından eklenmektedir. Ön değer olarak “master” getirilmektedir. Kullanıcı bu alandan XSLT seçimi yaparak makbuzun istediği görünümde oluşturulmasını sağlamaktadır.
Bu alanlar doldurulduktan sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan “Kaydet” veya “Gönder” butonuna basılmalıdır.
“Kaydet” butonuna basılmasıyla ilgili taslaklar ekranında listelenecektir.
“Gönder” butonuna basılması durumunda oluşturulan e-MM taslaklara gitmeden direkt olarak GİB’e iletilecek, Makbuz Listesi ekranında listelenecektir.
“Vazgeç” butonu basılması durumunda yeni e-MM ekranında girilen bilgiler kaydedilmeden Taslaklar ekranına dönülecektir.