Excel E-Arşiv Fatura Yüklemesi

Bilinmesi Gerekenler

  • Aşağıda bulunan “Excel’i Yükleme Adımları” bölümünün 1. adımından örnek olarak sunmuş olduğumuz excel şablonunu indiriniz.

  • İndirmiş olduğunuz şablon , sizler için hem örnektir hem de içindeki bilgileri silinerek doldurmanız gereken alanları içermektedir.

  • Örnek excel şablon üzerindeki başlıkları silmeyiniz. Bilgilerinizi doldurabilmek için , yazmış olduğumuz örnek bilgileri silerek , bu alanlara kendi bilgilerinizi yazınız.

  • Yüklemek istediğiniz dosyanın uzantısı “.xlsx” olmalıdır. Başka bir uzantılı dosya yüklemeyi denerseniz sistem hata verecektir.

  • Fatura yüklerken hata alırsanız , satır ve sütün numaraları hata listesinde size gösterilecek olup , hata almış olduğunuz satır ve sonrasında bilgi girmiş olduğunuz satırlar sisteme dahil edilmeyecektir.

  • Hata aldığınız satırlar olur ise bu satırları düzeltip tekrardan yükleme işlemi yapmayı deneyiniz.

  • Yüklenen faturalarınız Taslak faturalardır. Gönderim işlemini yapabilmek için , portal üzerinde Taslak sekmesinde bulunan faturanızı “Düzenle” butonuna basarak fatura gönderme sayfasına yönlendiriniz.

Alıcı Bilgileri

  • Muhasebe_No : Doldurulması zorunludur. Faturanız birden fazla mal/hizmet içeriyor ise bu faturanın satırları için Muhasebe_No’lar aynı olmalıdır.

  • Fatura_No : Faturanızı yüklerken kendi belirlediğiniz fatura numarasının geçerli olmasını istiyorsanız bu alanın doldurulması zorunludur. Sistem tarafından otomatik fatura numarası verilmesini istiyorsanız boş bırakabilirsiniz. Birden fazla mal/hizmet içeren faturalar için fatura numarası aynı olmalıdır.

  • Fatura_Senaryosu : Doldurulması zorunludur. “TEMELFATURA” girebilirsiniz. Yazım şeklini bu şekilde yapınız.

  • Fatura_Tipi : Doldurulması zorunludur. Sadece “SATIS” faturası girebilirsiniz. Yazım şeklini bu şekilde yapınız.

  • Fatura_Tarihi : Doldurulması zorunludur. Örnek yazım şekli excel şablonunda belirtilmiştir.

  • Para_Birimi : Doldurulması zorunludur. Türk lirası için TRY şekilde yazabilirsiniz. Diğer para birimlerinin yazım şekilleri için http://www.efatura.gov.tr/efaturamevzuat.html adresinde kılavuzlar sekmesinden bilgi edinebilirsiniz.

  • Döviz_Kuru : Doldurulması zorunludur. Ondalıklı olarak belirten döviz kuru virgül (,) ayracı ile ayrılmalıdır.

Fatura Bilgileri

  • Vkn/Tckn : Doldurulması zorunludur.

  • Ad : Doldurulması zorunludur.

  • Soyad : Eğer sahış firması olarak fatura yüklüyorsanız, soyad alanını doldurulmak zorunludur.

  • Ticaret_Sicil_No : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Bulvar_Cadde_Sokak : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Bina_Adı : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Kapı_No : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Kasaba_Köy : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Mahalle_Semt_İlçe : Doldurulması zorunludur.

  • Şehir : Doldurulması zorunludur.

  • Posta_Kodu : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Ülke : Doldurulması zorunludur.

  • Fax : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • E-Posta : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir. Eğer e-Arşiv İnternet Satışı olarak faturayı göndermek istiyosanız , bu alan da zorunlu hale gelmektedir.

  • Web_Sitesi : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Vergi_Dairesi : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

E-Arşiv Bilgileri

  • İnternet_Satisi : Doldurulması zorunludur. EVET veya HAYIR şeklinde belirtebilirsiniz.

  • Web_Sitesi : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir. Eğer e-Arşiv İnternet Satışı olarak faturayı göndermek istiyosanız , bu alan da zorunlu hale gelmektedir.

  • Fatura_Tipi : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir. Eğer e-Arşiv İnternet Satışı olarak faturayı göndermek istiyosanız , bu alan da zorunlu hale gelmektedir. ELEKTRONIK veya KAGIT şeklinde belirtebilirsiniz.

  • İrsaliye_Yerine_Geçer_Mi : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir . Eğer e-Arşiv İnternet Satışı olarak faturayı göndermek istiyosanız , bu alan da zorunlu hale gelmektedir. EVET veya HAYIR şeklinde belirtebilirsiniz.

Taşıyıcı Bilgileri

  • Taşıyıcı_VknTckn : e-Arşiv İnternet Satış faturaları için doldurulması zorunludur.

  • Taşıyıcı_Adı/Ünvan : e-Arşiv İnternet Satış faturaları için doldurulması zorunludur.

  • Taşıyıcı_Soyadı : Taşıyıcı şahıs ise soyad alanını doldurulmak zorunludur.

  • Gönderim_Tarihi : e-Arşiv İnternet Satış faturaları için doldurulması zorunludur. Örnek yazım şekli excel şablonunda belirtilmiştir.

Tesisat Bilgileri

  • Abonelik_Tipi : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir. HIZMETNO şeklinde belirtebilirsiniz.

  • Abonelik_Numarası : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir. Eğer Abonelik Tipi girilmiş ise bu alan da zorunlu hale gelmektedir.

Ödeme Bilgileri

  • Ödeme_Şekli_Kodu : Doldurulması zorunludur. Bu alan için girilebilecek değerler şöyledir.

    • Ödeme Aracısı = 1,

    • Kapıda Ödeme = 10,

    • Eft/Havale = 30,

    • Kredi Kartı/Banka Kartı = 48,

    • Diğer = 97

  • Son_Ödeme_Tarihi : 1, 30 ve 48 kodlu ödeme şekli seçilmiş ise bu alan zorunludur. Bu ödeme şekilleri dışında tarih alanı opsiyoneldir. Örnek yazım şekli excel şablonunda belirtilmiştir.

  • Hesap_No : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Ödeme_Aracısı_Adı : Doldurulma zorunluluğu yoktur. Opsiyoneldir.

  • Ödeme_Açıklaması : 97 kodlu ödeme şekli seçilmiş ise bu alan zorunludur. Bu ödeme şekilleri dışında tarih alanı opsiyoneldir.

İrsaliye Bilgileri

  • Kabul_No : İrsaliye eklemek istediğiniz zaman bu alan zorunludur.

  • Tarih : İrsaliye eklemek istediğiniz zaman bu alan zorunludur.

  • İrsaliye için döküman eklemek isterseniz portal üzerinden “Fatura Düzenleme” sekmesi altında bulunan “İrsaliye” alanından ekleme yapabilirsiniz.

Mal/Hizmet Bilgileri

  • Mal_Hizmet : Mal/Hizmet ‘in adı girilmek zorundadır.

  • Miktar : Doldurulması zorunludur. Sadece rakam içermelidir.

  • Birim : Birimlerin ismi değil kodu yazılmalıdır. Örnek yazım şekli excel şablonunda belirtilmiştir.

  • İskonto_Oranı : İskonto yapılmış ise sadece rakam olarak yazılmalıdır.

  • İskonto_Tutarı : İskonto yapılmış ise sadece rakam olarak yazılmalıdır.

  • Mal_Hizmet_Tutarı : Doldurulması zorunludur. Sadece rakam içermelidir.

  • KDV_Oranı : Doldurulması zorunludur. Eğer kdv muhafiyeti mevcut ise 0 yazılmalıdır. Sadece rakam içermelidir.

  • KDV_Tutarı : Doldurulması zorunludur. Eğer kdv muhafiyeti mevcut ise 0 yazılmalıdır. Sadece rakam içermelidir.

  • KDV_Muhafiyet_Kodu : KDV muhafiyeti mevcut ise sadece 351 kodunu girebilirsiniz.

  • KDV_Muhafiyet_Sebebi : KDV muhafiyeti mevcut ise sadece “KDV - İstisna Olmayan Diğer” sebebini girebilirsiniz. Kodu bir önceki açıklamada yazıldığı gibi 351 dir.

Vergi Bilgileri

  • KDV dışındaki mevcut vergilerinizi bu kısımda ekleyebilirsiniz. En fazla 5 tane vergi ekleyebiliryosunuz. Vergiler eklenirken excel şablonu üzerinde bulunan vergi kısımlarını sırasına göre doldurunuz.

  • Vergi_Türü : Eklenmek istenen verginin kodunu yazıdınız. Örnek yazım şekli excel şablonunda belirtilmiştir.

  • Vergi_Oranı : Sadece rakam olarak yazılmalıdır.

  • Vergi_Tutarı : Sadece rakam olarak yazılmalıdır.

Excel’i Gönderme Adımları

Adım 1

Örnek Excel şablonunu indirmek için tıklayınız.

Adım 2

../_images/1_ArsivExcelSekmesi.png

Sırasıyla “e-Arşiv” , “Yeni Fatura” ve “Taslak” sekmelerini tıklayınız.

Adım 3

../_images/2_ArsivExcelYuklemeAlani.png
  • “Dosya Seç” i tıklayınız ve yüklemek istediğiniz excel dosyayı seçiniz.

  • Yüklediğiniz excel içerisinde bulunan fatura numarasının geçerli olmasını istiyorsanız “Excel içindeki fatura numarasını kullan” kutucuğunu tıklayınız.

  • Tıklamadığınız durumda sistem otomatik olarak fatura numarası verecektir.

Problemleriniz ve sorularınız için bizimle destek@eplatform.com.tr adresi üzerinden mail yoluyla iletişime geçebilirsiniz.