Yeni İrsaliye
Yeni İrsaliye alt modülü, e-İrsaliye oluşturma amacıyla kullanılmaktadır. Ekran üzerinde irsaliye bilgileri, müşteri bilgileri, ürünün asıl sahibi, ürünün asıl alıcısı, mal/hizmet, sipariş bilgileri, sevk bilgileri, teslimat adresi bilgileri, taşıyıcı bilgileri ve not alanları bulunmaktadır.
İrsaliye Bilgileri Bölümü
Senaryo alanında iki adet Temel İrsaliye seçimi bulunmaktadır (Sevk, Matbudan)
Ön Ek Ayarlar >E-Belge Ayarları >Ön Ek Ayarları ekranında kullanıcı hesabınız için aktif hale getirilmiş ön ekler (irsaliye serileri) seçenek olarak gelmektedir. İrsaliye müteselsil numarası bu ön ekte (seride) kalınan son numaradan “1” artırılarak devam edecektir.
Müşteri alanında alıcı Unvanı ya da VKN/TCKN değeri yazılarak e-İrsaliye kullanıcıları arasında arama yapılabilir ve ekranda getirilen sonuçlar arasından seçim yapılabilir. Bir müşteri seçimi yapıldıktan sonra o müşteriye ait birden fazla “Posta Kutusu” varsa, bunlar arasından bir tanesinin seçilmesi gerektiği de unutulmamalıdır.
Toplam Tutar alanında, oluşturacağınız e-İrsaliye satırlarının tümünde birim fiyat girilmesi ve tümü için tutar hesaplanabilmesi durumunda, bu satırların toplam değeri yazılmaktadır; aksi tüm durumlarda ise, bu alan boş getirilmektedir.
Müşteri Bilgileri Bölümü
Bu bölümde irsaliye alıcısına ait bilgiler girilmektedir. İrsaliye Bilgileri bölümünde bulunan Müşteri aşağı açılır seçim listesinde alıcının VKN/TCKN ya da unvan bilgisi kullanılarak arama yapılabilmektedir. Bu alanda adres defterinde kayıtlı bir alıcı seçilmesi durumunda bilgiler ilgili alana otomatik getirilmektedir ve bilgiler güncellenebilmektedir. Adres defterinde bu bilgiler kayıtlı değilse “Adresi Kaydet” düğmesine basarak adres defterine kaydedilmesi sağlanmaktadır.
Ürünün Asıl Sahibi Bilgileri Bölümü
Bu bölümde Ürünün Asıl Sahibi ait bilgiler girilmektedir. İrsaliye Bilgileri bölümünde bulunan Ürünün Asıl Sahibi aşağı açılır seçim listesinde alıcının VKN/TCKN ya da unvan bilgisi kullanılarak arama yapılabilmektedir. Bu alanda adres defterinde kayıtlı bir alıcı seçilmesi durumunda bilgiler ilgili alana otomatik getirilmektedir ve bilgiler güncellenebilmektedir. Adres defterinde bu bilgiler kayıtlı değilse “Adresi Güncelle” düğmesine basarak adres defterine kaydedilmesi sağlanmaktadır.
Ürünün Asıl Alıcısı Bilgileri Bölümü
Bu bölümde Ürünün Asıl Alıcısı ait bilgiler girilmektedir. İrsaliye Bilgileri bölümünde bulunan Ürünün Asıl Alıcısı aşağı açılır seçim listesinde alıcının VKN/TCKN ya da unvan bilgisi kullanılarak arama yapılabilmektedir. Bu alanda adres defterinde kayıtlı bir alıcı seçilmesi durumunda bilgiler ilgili alana otomatik getirilmektedir ve bilgiler güncellenebilmektedir. Adres defterinde bu bilgiler kayıtlı değilse “Adresi Güncelle” düğmesine basarak adres defterine kaydedilmesi sağlanmaktadır.
Mal/Hizmet Bilgileri Bölümü
Ekranda bulunan “Mal/Hizmet Ekle” düğmesine basılmasıyla irsaliye kalemlerine ilişkin bilgi girişlerinin yapılacağı alanlar getirilmektedir.
Birim Fiyatı alanı doldurulması zorunlu değildir; bu alan doldurulduğu durumda satıra ait “Mal/Hizmet Tutarı” değeri hesaplanır.
Sevk Bilgileri Bölümü
Bu bölümde, Sevk işlemine ait Tarih, Saat ve Sevk Eden bilgileri girilir. Sevk Bilgileri alanlarının doldurulması zorunludur.
Teslimat Adresi Bölümü
Teslimat Adresi Bölümünde, teslimatın yapılacağı adres bilgileri girilir. Eğer teslimatın yapılacağı adres bilgisi, “Müşteri Bilgileri” kısmında girilen adres bilgisi ile aynı ise “Müşteri Adresini Kopyala” düğmesi kullanılarak bu alanın otomatik olarak doldurulması sağlanır. “Adresi Kaydet” butonun aktifleştirilmesiyle adres kaydedilir.
Taşıyıcı Bilgileri Bölümü
Bu bölümde, taşıyıcıya ait Unvan, VKN/TCKN, plaka bilgileri ya da “Sürücü Ekle” ve “Plaka Ekle” düğmeleri kullanılarak doğrudan sürücü ve plaka bilgileri girilir. “Sürücü Ekle” ve “Plaka Ekle” düğmeleri kullanılarak irsaliyeye birden fazla sürücü ve plaka bilgisi eklemek mümkündür.
Taşıyıcı ya da Sürücü bilgisi eklenmesi zorunludur. Sevk işleminde Taşıyıcı bir firmadan hizmet alınıyorsa, Taşıyıcı bilgileri doldurulmalıdır; firmanın kendi belirlediği sürücüyle ya da sürücülerle taşıma yapılıyorsa, Sürücü ekle seçeneği ile yeni sürücü bilgi giriş ekranları açılır ve bu alanlar doldurulur.
Not/Açıklama Bölümü
İrsaliyeye eklenmek istenen açıklamalar bu alanda eklenebilmektedir.
Bu alanlar doldurulduktan sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan “Kaydet” veya “Gönder” düğmesine basılmalıdır.
“Kaydet” düğmesine basılmasıyla ilgili e-irsaliye taslaklar ekranında listelenecektir.
“Gönder” düğmesine basılması durumunda oluşturulan e-irsaliye taslaklara gitmeden direkt olarak GİB’e iletilmek üzere Giden Kutusu ekranında listelenecektir.
“Vazgeç” düğmesi basılması durumunda yeni irsaliye ekranında girilen bilgiler kaydedilmeden Taslaklar ekranına dönülecektir.